Säkra framtidens kompetens: En guide för växande företag
Att skala upp ett företag är en spännande resa. Men för att nå framgång krävs mer än bara en bra affärsidé – det krävs rätt kompetens. Kompetensförsörjning handlar om att långsiktigt säkra tillgången till de kunskaper och förmågor som driver företaget framåt. Denna artikel ger dig verktygen för att lyckas.
Kompetensförsörjning och rekrytering: Vad är skillnaden?
Det är lätt att blanda ihop kompetensförsörjning och rekrytering, men det är viktigt att förstå skillnaden. Rekrytering är en kortsiktig lösning för att fylla en specifik, omedelbar vakans. Kompetensförsörjning, å andra sidan, är en strategisk och långsiktig process. Den handlar om att identifiera, attrahera, utveckla och behålla de kompetenser som företaget behöver för att nå sina mål, både nu och i framtiden. Enligt Tillväxtverket är brist på rätt kompetens det största tillväxthindret för svenska företag idag. Därför är strategisk kompetensförsörjning så avgörande.
Mer än att bara anställa
Att arbeta strategiskt med kompetensförsörjning innebär att se bortom traditionell rekrytering. Det handlar om att vara proaktiv. Identifiera vilka kompetenser som är kritiska för er framgång, och planera för hur ni ska säkra dem. Det kan handla om att erbjuda befintliga medarbetare möjligheter till kompetensutveckling, att bygga relationer med universitet och yrkeshögskolor, eller att aktivt söka efter talanger på nya sätt. Som Företagarna påpekar är en nära koppling mellan utbildningssystemet och näringslivets behov avgörande.
En föränderlig arbetsmarknad
Vi lever i en tid av snabba förändringar. Digitaliseringen, den gröna omställningen och en åldrande befolkning ställer nya krav på företagens kompetens. Att hitta medarbetare med spetskompetens inom digitala områden är en utmaning för många, vilket bekräftas av Erigo. Samtidigt har distansarbetet öppnat upp för nya möjligheter att hitta rätt kompetens, oavsett geografisk placering. Flexibilitet och anpassningsförmåga är nyckelord.
Inkludering lönar sig
En homogen arbetsstyrka kan begränsa företagets möjligheter. Genom att aktivt arbeta för jämställdhet och inkludering i rekryteringsprocessen kan ni nå en bredare grupp av talanger och minska risken för kompetensbrist. En diversifierad arbetsstyrka bidrar dessutom till ökad innovation, bättre problemlösningsförmåga och en starkare företagskultur. Konkreta åtgärder kan inkludera anonymiserade ansökningshandlingar och att annonsera era tjänster i kanaler som når en bredare målgrupp.
Kompetensutveckling: En investering i framtiden
Att investera i medarbetarnas kompetensutveckling är en viktig del av strategisk kompetensförsörjning. Det handlar inte bara om att fylla befintliga kompetensgap, utan också om att skapa en kultur av livslångt lärande. Genom att erbjuda möjligheter till vidareutbildning, mentorskapsprogram och intern rörlighet (så kallad “job rotation”) kan ni behålla och utveckla era medarbetare, samtidigt som ni stärker företagets kompetensbas. Tillväxtanalys forskning visar att många företag kämpar med långsiktig kompetensförsörjning, och att just kompetensutveckling är en nyckel till framgång.
Olika former av kompetensutveckling
Det finns många sätt att arbeta med kompetensutveckling. Interna utbildningar, skräddarsydda efter företagets behov, är ett effektivt alternativ. Mentorskap, där erfarna medarbetare delar med sig av sin kunskap till kollegor, är ett annat. Att erbjuda medarbetare möjligheten att prova på nya arbetsuppgifter och roller inom företaget (“job rotation”) kan också bidra till både kompetensutveckling och ökad motivation. Företagarna föreslår även införandet av skatteincitament för att stimulera företagens investeringar i kompetensutveckling.
Steg för steg mot en starkare kompetensförsörjning
Att skapa en plan för kompetensförsörjning kan kännas överväldigande, men genom att bryta ner processen i mindre steg blir det mer hanterbart:
- Kompetenskartläggning: Börja med att kartlägga er nuvarande kompetens. Vilka styrkor och svagheter har ni? Vilka kompetenser är absolut nödvändiga för att ni ska nå era affärsmål? Använd kompetensmatriser, medarbetarsamtal och 360-gradersutvärderingar för att få en så komplett bild som möjligt.
- Framtidsanalys: Blicka framåt. Vilka trender påverkar er bransch? Vilka nya teknologier och arbetssätt är på väg in? Vilka kompetenser kommer att vara avgörande om tre, fem eller tio år? Genomför omvärldsbevakning genom att läsa branschrapporter, delta i relevanta evenemang och nätverka med andra företag.
- Gap-analys: Jämför er nuvarande kompetens med era framtida behov. Var finns de största gapen? Vilka kompetenser behöver ni prioritera att utveckla eller rekrytera? Fokusera på de kompetenser som är mest affärskritiska.
- Handlingsplan: Ta fram en konkret plan för hur ni ska fylla kompetensgapen. Vilka åtgärder ska ni vidta? Ska ni satsa på intern kompetensutveckling, extern rekrytering, eller kanske en kombination? Sätt tydliga mål, tidsramar och ansvarsområden. LinkedIn och andra sociala medier är utmärkta kanaler för att hitta och attrahera rätt kompetens, och samarbeten med universitet och högskolor, som Tillväxtanalys rekommenderar, kan ge tillgång till nyexaminerade talanger.
- Genomförande och uppföljning: Följ upp er plan regelbundet. Hur går det? Behöver ni justera något? Använd nyckeltal som tid till tillsättning, personalomsättning och medarbetarnöjdhet för att mäta era framsteg.
Hitta potentialen utanför boxen
Ibland finns den mest värdefulla kompetensen där man minst anar det. Våga titta bortom de traditionella meritförteckningarna och fokusera på potential och lärande. Personer som bytt karriär kan tillföra nya perspektiv och erfarenheter. Individer med neuropsykiatriska funktionsvariationer, som Aspergers syndrom eller ADHD, kan besitta unika styrkor som kreativitet, detaljfokus och problemlösningsförmåga. Genom att anpassa arbetsmiljön och erbjuda rätt stöd kan ni frigöra en enorm potential.
Resurser och stöd för er kompetensförsörjning
Det finns många resurser som kan hjälpa er på vägen. Tillväxtverket erbjuder information, guider och verktyg för kompetensförsörjning. Företagarna driver påverkansarbete för att förbättra företagens villkor när det gäller kompetensförsörjning. Det finns också en mängd privata aktörer som erbjuder konsulttjänster och digitala verktyg för allt från kompetenskartläggning till rekrytering och kompetensutveckling. Exempel på sådana verktyg är SAP SuccessFactors och Workday, som kan underlätta hanteringen av företagets kompetensresurser, vilket Erigo nämner. Oxford Research genomför kartläggningar av kompetensbehov.
Framtidssäkra företaget
Att arbeta strategiskt med kompetensförsörjning är att investera i företagets framtid. Genom att planera för och säkra tillgången till rätt kompetens skapar ni en stabil grund för hållbar tillväxt och konkurrenskraft. Det handlar om att bygga en organisation som är redo att möta framtidens utmaningar och ta tillvara på de möjligheter som dyker upp. Ta kontroll över er kompetensförsörjning – det är nyckeln till långsiktig framgång.